Temática

Outsourcing en trámites

 

Debido a las oportunidades laborales con las que cuenta nuestro país, en la actualidad existen diversos provisores de servicios outsourcing especializados en gestión, trámites migratorios y educativos.

Este servicio se ofrece para ejecutivos nacionales y extranjeros, así como a personas con deseos de estudiar, y por lo tanto, vivir en México. Entre los servicios que ofrecen estas empresas de outsourcing destacan:

1. Asistencia en trámites migratorios

2. Inscripciones a colegios y universidades

3. Trámites de cédulas profesionales y repuestos

4. Certificación de documentos

5. Constancia de grado académico

6. Seguimiento y revisión de políticas internacionales de traslado de personal (ver reubicación de trabajadores/Expatriados)

7. Tratamiento fiscal de expatriados que laboran en México

Expedición de cédulas profesionales

 

Requisitos para el registro de título y expedición de cédula para mexicanos con estudios en el extranjero, extranjeros con estudios en el extranjero y extranjeros con estudios en México (Licenciatura).

 

Deberá presentar la siguiente documentación en original y copia legible tamaño carta:

1. Acta de nacimiento o carta de naturalización; en el caso de ser extranjero, acta de nacimiento debidamente legalizada por el Servicio Consular Mexicano que se encuentre en el país de origen. (Si estos documentos no fueron expedidos en idioma español, se deben presentar traducidos a este idioma por peritos autorizados por el Tribunal Superior de Justicia).

2. Clave Única de Registro de Población (CURP).
NOTA: La clave única puede estar asignada en diversa documentación, como puede ser RFC, estado de cuenta del AFORE o SAR, pasaporte, recibo de nómina; en cuyo caso deberá presentar original y copia de este documento. Es importante verifique si ya cuenta con dicha clave ya que de tenerla y solicitar una nueva ésta se procesará de manera errónea en su cédula y será necesario realizar el trámite nuevamente incluyendo pago de derechos.

3. Para los extranjeros, copia certificada ante Notario Público del documento migratorio vigente que compruebe su legal estancia en el país.

4. Certificado de estudio de bachillerato, para los estudios realizados en México; tratándose de estudios realizados en el extranjero, presentar el oficio de revalidación expedido por la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP.

5. Certificados de estudios profesionales, para los estudios realizados en México; tratándose de estudios realizados en el extranjero, presentar el oficio de revalidación expedido por la Dirección General de Educación Superior de la SEP.

6. Acta de examen profesional o constancia de que no es exigible dicho examen. En el caso de estudios en el extranjero, no es exigible este requisito.

7. Constancia de liberación de servicio social expedida por las autoridades mexicanas o carta equivalente expedida en el país en donde sé realizaron los estudios. En caso de que no este en idioma español, se deberá presentar traducción a este idioma por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia.

8. Título profesional original y copia tamaño carta, tratándose de título expedido en el extranjero, presentar original debidamente legalizado por el país de origen y Servicio Consular Mexicano que se encuentre en el país que lo expidió, (Si este documento no fue expedido en idioma español, se debe presentar traducción  a este idioma por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia).

9. Tres fotografías recientes, tamaño infantil en blanco y negro con fondo blanco en papel mate con retoque de frente.

10. Recibo de pago de derechos federales correspondientes en el formato SAT No. 5 (SHCP), con la cuota vigente al momento de presentar la solicitud correspondiente. El pago se debe realizar en una institución bancaria. Clave 400082.

11. Requisitar la solicitud correspondiente (este documento necesariamente deberá ser firmado por la persona a quien se le expidió el Título Profesional). El interesado deberá presentarse con una identificación oficial; si el trámite lo realiza algún pariente (padres, hijos o hermanos), con carta poder simple y su identificación oficial, para cónyuge además de lo anterior copia del acta de matrimonio; otras personas, con carta poder certificada ante Notario Público y su identificación oficial. 

Legalización

Al realizar el trámite deberán presentarse legalizados los diplomas, títulos y certificados de estudios expedidos por autoridades mexicanas a nivel estatal.

Certificado Global

En el caso de las instituciones educativas que cuenten con certificado global de estudios o título como documento único, este documento sustituye a los señalados en los numerales 4, 5, 6 y 7.

Ver formato de solicitud de trámite migratorio

Requisitos para el registro de Grado Académico y expedición de cédula para mexicanos con estudios en el extranjero, extranjeros con estudios en el extranjero y extranjeros con estudios en México.

Deberá presentar la siguiente documentación en original y copia legible tamaño carta:

1. Cédula profesional por ambos lados de licenciatura o maestría, según sea el caso.

2. Clave Única de Registro de Población (CURP).
NOTA: La clave única puede estar asignada en diversa documentación, como puede ser RFC, estado de cuenta del AFORE o SAR, pasaporte, recibo de nómina; en cuyo caso deberá presentar original y copia de este documento. Es importante verifique si ya cuenta con dicha clave ya que de tenerla y solicitar una nueva ésta se procesará de manera errónea en su cédula y será necesario realizar el trámite nuevamente incluyendo pago de derechos.3. Certificado de estudios de grado. En caso de estudios en el extranjero se requiere oficio de revalidación expedido por la Dirección General de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública.

4. Acta de examen de grado, o constancia de que no es exigible dicho examen. Este requisito no es exigible para el caso de estudios en el extranjero.

5 Grado académico original y dos copias tamaño carta. En caso de no estar redactado en idioma español, se debe presentar su traducción a este idioma por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia. Tratándose de estudios en el extranjero, presentar el original debidamente legalizado por el servicio consular mexicano que se encuentra en el país que lo expidió.

6. Para extranjeros, copia certificada ante Notario Público del documento migratorio vigente que compruebe su legal estancia en el país.

7. Tres fotografías recientes, tamaño infantil en blanco y negro con fondo blanco, en papel mate con retoque de frente.

8. Recibo de pago de derechos federales correspondientes, en formato SAT No. 5 (SHCP), con la cuota vigente al momento de presentar la solicitud correspondiente. El pago se deberá realizar en una institución bancaria. Clave 400082.

9. Requisitar la solicitud correspondiente (Este documento necesariamente deberá ser firmado por la persona a quien se le expidió el Título Profesional), el interesado deberá presentarse con una identificación oficial; si el trámite lo realiza algún pariente (padres, hijos o hermanos), con carta poder simple y su identificación oficial, para cónyuge además de lo anterior copia del acta de matrimonio; otras personas, con carta poder certificada ante Notario Público y su identificación oficial.

Certificado Global.

En el caso de las instituciones educativas que cuenten con certificado global de estudios o grado como documento único, este documento sustituye a los señalados en los números 1, 3 y 4.

Legalización.

Al realizar el trámite deberán presentarse legalizados los, diplomas y títulos certificados de estudios y grados expedidos por autoridades mexicanas a nivel estatal.

Más información en: www.sep.gob.mx

Permisos para trabajar y estudiar en México

 

Si usted es extranjero y le gustaría trabajar en México es necesario que tramite ante el Instituto Nacional de Migración un permiso de internación y la autorización para realizar actividades lucrativas.

Para ello, debe acreditar que cuenta con una oferta de trabajo por parte de una empresa o institución mexicana.

Del mismo modo, si usted desea un permiso para estudiar en México debe tramitar ante el Instituto Nacional de Migración un permiso de internación como estudiante. El primer requisito es que acredite que realizó los trámites de inscripción correspondientes y que cuenta con los recursos económicos suficientes durante tu estancia.

Los documentos específicos que se deben adjuntar al trámite son:

1. Formato oficial de “Solicitud de Trámite Migratorio”.

2. Documento migratorio vigente.

3. Comprobante del pago de derechos.

Consideraciones generales para todos los trámites migratorios

Los servicios migratorios pueden gestionarse en las 32 delegaciones regionales del Instituto Nacional de Migración y en sus respectivas subdelegaciones regionales y locales.

Para la gestión, el extranjero o su representante legal deberá utilizar el formato “Solicitud de Trámite Migratorio (colocar con enlace a archivo PDF)” y cumplir con los requisitos señalados para cada caso.

Todos los requisitos deberán ser presentados en original y copia para cotejo de la autoridad migratoria. Los originales serán devueltos al solicitante, con excepción de las cartas y escritos dirigidos al Instituto Nacional de Migración.

Los documentos emitidos en el exterior (con excepción del pasaporte o los documentos de identidad y viaje), deberán ser apostillados por la autoridad gubernamental del país emisor, o bien, legalizados por el consulado mexicano correspondiente y en su caso, traducido al español por perito oficial.

En caso de que el interesado realice el trámite a través de un apoderado o de un representante legal, éste deberá acreditar tal carácter con carta poder a su favor otorgado por el extranjero, y copia de una identificación oficial vigente que contenga fotografía y firma del apoderado o representante legal, según corresponda y del que otorga el poder.

El Instituto Nacional de Migración emitirá sus resoluciones ejerciendo, en su caso, la facultad discrecional que la Ley General de Población, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables le confieren; y será ejercida por los funcionarios públicos del Instituto, de conformidad a los diversos acuerdos delegatorios en vigor. La presentación de la solicitud y los requisitos, le garantiza al promovente una respuesta en los plazos legales (35 días calendario), pero no necesariamente será ésta en sentido afirmativo o conveniente a sus intereses.

En el ejercicio de esta facultad discrecional se observarán los plazos para señalar previsiones al promovente, en términos del artículo 17-A, de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

Cuando se presenten cartas o escritos dirigidos al Instituto Nacional de Migración, deberá entregarse una identificación oficial vigente con fotografía y firma de la persona que suscribe la carta, y si se trata de un extranjero, presentar su documento migratorio.

Documentos específicos que se deben adjuntar al trámite:

Fuente: www.inm.gob.mx

El éxito de la reubicación

 

Es una realidad que las compañías asignan su capital humano en función de sus necesidades; sin embargo, para que esos movimientos sean realmente exitosos se requiere que el trabajador se adapte satisfactoriamente.

Una reubicación no es cosa sencilla, pues implica un proceso de adaptación a un nuevo entorno social y profesional, además si el trabajador viaja acompañado de su familia, ésta también se verá involucrada y por tanto esto repercutirá en la adaptación.  Este proceso sumamente complejo debe ser llevado con propiedad, de lo contrario seguramente recaerá en un fracaso para el trabajador y para la empresa.

Al contemplar la posibilidad de perder un valioso capital humano o peor aún, desmotivar su interés de colaboración con la compañía, resulta importante invertir en un servicio de reubicación de trabajadores o expatriados.

Los grandes compañías, generalmente, cuentan con su propio departamento de reubicación de trabajadores, sin embargo, ante la ausencia de personal especializado en esta materia dentro de su empresa una buena solución es acudir a un proveedor de este servicio.

Las empresas que prestan outsourcing en reubicación, le pueden ofrecer:

1. Consultoría en el desarrollo de políticas de reubicación

2. Contratar y coordinar los servicios de traslado, instalación y adaptación

3. Búsqueda de casa o departamento, amueblado o sin amueblar,

4. Búsqueda de colegios, inscripción, transporte escolar y pago de colegiaturas

5. Coordinación de nómina

6. Mudanzas

7. Programa de Orientación

8. Cross-cultural training

9. Aspectos migratorios (ver Trámites educativos y migratorios)

10. Asesoría fiscal

11 Contratación de seguros de vida y  médicos

12. Declaraciones de impuestos

13. Pago de servicios públicos: agua, luz, gas, teléfono, televisión de paga, etc.

14. Atención  permanente al expatriado

15. Aprovechar estos servicios seguramente incrementará el éxito de la reubicación de su personal.

Tasa de recargo para el 2% sobre nómina

Evaluaciones

 

Las evaluaciones son herramientas para medir determinadas habilidades, conocimientos, condiciones y actitudes. En general se identifican cinco tipos de evaluaciones:

 

Cómo evaluar competencias en una entrevista

 

Las competencias a evaluar son tan diversas como el número de preguntas que puede ayudar en este objetivo. Algunos ejemplos son:

 

Elija al mejor, cómo entrevistar por competencias

Fuente: Alles, Martha.

 

Entrevista

 

La entrevista es una herramienta útil para evaluar las competencias de cada persona, datos generalmente omitidos en un currículum, en el entendido de ser un diálogo que se sostiene con un propósito definido.

Preselección

 

Esta etapa consiste en analizar cuidadosamente el currículum de cada uno de los candidatos, con el fin de someterlos a un primer filtro donde se descarta a las personas que no cumplen con las características primordiales establecidas para el perfil.

Fuentes de reclutamiento

Definición: medios de los que se vale una organización para atraer candidatos adecuados a sus necesidades. 

Existen varias fuentes de reclutamiento o selección, sin embargo, su elección depende del perfil del puesto que se desea cubrir y de las políticas de personal de la empresa. De forma general se pueden seguir los siguientes parámetros para buscar candidatos: